Temsilî görsel Kurumsal BT çözümü
Vardiyalı çalışan istasyon personeli için giriş-çıkış (PDKS) terminallerini kuruyor, tüm istasyonların verisini merkezde topluyor ve kullandığınız bordro yazılımına aktarılabilir hale getiriyoruz.
Akaryakıt istasyonları çoğunlukla günün büyük bölümünde ya da gece gündüz açıktır; pompacı, market ve kasa personeli vardiyayla çalışır, vardiya değişimleri sabah erken ve gece geç saatlerde olur. Ay sonunda bordro hazırlanırken soru hep aynıdır: Kim, hangi istasyonda, hangi vardiyada, kaç saat çalıştı? Kâğıt çizelgeler, istasyon müdürünün tuttuğu listeler ve telefonla iletilen bilgiler istasyon sayısı arttıkça hem zaman alır hem de anlaşmazlığa yol açar.
MSANET, fabrikalarda kurduğumuz personel devam kontrol sistemi (PDKS) deneyimini akaryakıt istasyonlarının vardiya düzenine uyarlıyor. İstasyonlara giriş-çıkış terminallerini kuruyor, tüm istasyonların verisini merkezde topluyor ve kullandığınız bordro ya da insan kaynakları yazılımına aktarılabilir hale getiriyoruz.
Bu sayfadaki “personel takip”, çalışanın işe giriş ve çıkış kaydıdır; konum takibi ya da kamera ile personel izleme anlamına gelmez.
Giriş-çıkış saatleri deftere ya da çizelgeye elle yazılıyor; ay sonunda toplamak ve kontrol etmek günler alıyor.
Bir istasyon tablo tutuyor, öteki defter, bir diğeri yalnız müdürün hafızasına güveniyor; merkezde karşılaştırma yapılamıyor.
Bir çalışan hafta içinde iki farklı istasyonda vardiyaya girdiğinde saatler ayrı yerlerde kalıyor.
Toplanan saatler bordro yazılımına tekrar elle giriliyor; hata yapılıyor ve düzeltmesi zaman alıyor.
Elle tutulan kayıtlarda geriye dönük düzeltme kolay olduğu için çalışan ile işveren arasında anlaşmazlık çıkabiliyor.
Mesai takibi için biyometrik cihaz alınmış; oysa Kişisel Verileri Koruma Kurulu bu amaçla biyometrik veri işlenmesini ölçülü bulmuyor.
Her istasyonda personelin kolayca ulaşabileceği, kasaya ya da personel girişine yakın bir noktaya terminal kurarız.
Terminal ağa bağlanır ve kayıtları merkeze iletir; yerleşimi kamera ve ağ planıyla birlikte belirleriz.
Personel giriş-çıkışını kişiye özel kartla ya da kişisel şifreyle kaydeder.
Bu yöntemler kurulumu ve yönetimi kolay, kart kaybında hızla iptal edilebilen ve biyometrik veri işlemeyi gerektirmeyen seçeneklerdir. Mesai takibi için kurduğumuz sistemler kartlı ya da şifrelidir.
Tüm istasyonlardaki terminallerin kayıtları, istasyonlar arası güvenli bağlantı üzerinden merkezdeki sunucuda ya da yönetim yazılımında toplanır.
Bir çalışanın farklı istasyonlarda girdiği vardiyalar aynı kişinin kaydında birleşir; merkezde istasyon, vardiya ve kişi bazında rapor alınır.
Sabah, akşam ve gece vardiyaları, gece yarısını geçen çalışma saatleri ve istasyona özel vardiya düzenleri sistemde tanımlanır; giriş-çıkış kayıtları bu tanımlara göre değerlendirilir.
Toplanan çalışma saatleri, kullandığınız bordro ya da insan kaynakları yazılımının sağladığı aktarım olanaklarına göre (örneğin dosya ile aktarım ya da yazılımın izin verdiği bağlantı yöntemleri) aktarılır.
Aktarımın biçimi keşifte, kullandığınız yazılım incelenerek belirlenir.
PDKS verisinin tutulduğu sunucu ya da yazılım yedekleme düzenine alınır.
Verileri kimin görebileceği, kimin düzeltme yapabileceği yetkiyle tanımlanır; yapılan düzeltmelerin iz bırakması sağlanır.
Parmak izi, yüz tanıma, avuç içi damar izi gibi biyometrik veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre özel nitelikli kişisel veridir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı “Mesai Takibi Amacıyla Biyometrik Veri İşlenmesi Hakkında İlke Kararı”na göre, yalnız mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesi Kanun’daki işleme şartlarına dayanmaz; geçerli bir açık rıza olsa bile ölçülülük ilkesini karşılamaz. Kararda yüksek güvenlik riski taşıyan tesislerde kritik alanlara erişim kontrolü gibi sınırlı durumlar ayrıca değerlendirilmektedir.
Bizim yaklaşımımız şudur:
Kurduğumuz sistem tek başına yasal uyum sağlamaz; işletmenin uyum çalışmasına teknik tedbirlerle destek olur.
PDKS cihazı ve yazılımı ihtiyaca ve kullandığınız bordro yazılımıyla uyuma göre birlikte seçilir; marka bağımsız çalışırız.
Çalışma saatleri elle toplanmaz; merkezde hazır rapor alınır.
Her istasyonun kaydı aynı biçimde tutulur ve karşılaştırılabilir.
Farklı istasyonlarda çalışan personelin saatleri birleşir.
Aktarım olanakları ölçüsünde tekrarlı veri girişi azalır.
Kayıtlar terminalden gelir; düzeltmeler iz bırakır.
Kurulum projelerini Türkiye genelinde yerinde yapıyoruz; bakım ve destek kapsamı sözleşmeyle belirlenir.
Mesai takibi için hayır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2026/921 sayılı ilke kararına göre yalnız mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesi, açık rıza olsa bile ölçülülük ilkesini karşılamaz. Bu yüzden kartlı ya da şifreli sistem kuruyoruz; özel durumlar için hukuki görüş almanızı öneririz.
Kartlı sistemlerde bu risk vardır; terminali kamera görüş alanında konumlandırmak gibi önlemler işletmenin kurallarına göre değerlendirilebilir. Bu tür önlemlerin kişisel veri boyutu da işletmece değerlendirilir.
Programın sağladığı aktarım olanaklarına bağlıdır. Keşifte programınızı inceler, aktarımın nasıl yapılabileceğini kapsamda açıkça belirtiriz.
Terminal seçiminde, bağlantı kesildiğinde kayıtları kendi belleğinde tutup bağlantı geldiğinde merkeze iletebilen modeller tercih edilir; bu davranış kurulumda test edilir.
Mevcut cihazların merkezi toplamaya ve aktarıma uygunluğunu keşifte inceler, kullanılabilecekleri ve yenilenmesi gerekenleri belirtiriz.
İstasyonlarınızın vardiya düzenini ve kullandığınız bordro yazılımını birlikte inceleyelim; tüm istasyonlarınız için tek düzende çalışan bir personel takip yapısı önerelim.
Keşif ve Proje Görüşmesi Talep Edin · Telefon: 0312 482 03 82
Talebinizi alalım, ön görüşmede ihtiyacınızı ve mevcut altyapınızı değerlendirelim; gerekirse uzaktan ya da yerinde keşfin ardından kapsamı ve teklifi hazırlayalım.
