İçeriğe geç
Mevcut müşterimiz misiniz? Destek talebi Uzaktan destek
0312 482 03 82 info@msanet.com.tr
0312 482 03 82 Teklif Alın
Temsilî görsel

Kurumsal BT çözümü

Akaryakıt İstasyonu Yazılımları

Birden fazla istasyonu olan yatırımcı için ihtiyaca göre merkezi yönetim yazılımı geliştiriyor; market, kasa ve dağıtım şirketi sistemlerinin çalıştığı altyapıyı kurup sürdürüyoruz.

  • Çok istasyonlu yatırımcıya özel yönetim paneli
  • Vardiya, kasa, bakım ve belge takibi tek yerde
  • Market ve kasa programları için altyapı
Keşif ve Proje Görüşmesi Teklif Alın
26 yıllık deneyim2000'den beri kurumsal BT
Ankara merkezliUzaktan ve yerinde destek
Marka bağımsız mimariİhtiyaca uygun ürün seçimi
Keşiften bakımaKurulumdan sonra da yanınızda

Bir istasyonda yazılım dendiğinde akla önce pompa otomasyonu, market kasası ve dağıtım şirketinin sistemleri gelir. Bunlar istasyonun günlük işini yürütür. Ancak istasyon sayısı ikiye, üçe, yediye çıktığında yatırımcının sorusu değişir: Tüm istasyonların vardiya ve kasa raporlarını tek yerde nasıl görürüm? Hangi istasyonda hangi arıza açık? Hangi istasyonun sözleşmesi, ruhsatı ya da bakım tarihi yaklaşıyor? Bu bilgiler çoğunlukla e-postalarda, Excel dosyalarında ve istasyon müdürlerinin telefonlarında dağınık durur.

MSANET bu noktada iki ayrı iş yapar. Birincisi, çok istasyonlu yatırımcının yönetim ihtiyaçları için ihtiyaca göre geliştirilen özel yazılım: kurumunuzun kendi sunucusunda (on-premise) çalışan web tabanlı ve mobil uygulamalar. İkincisi, istasyonda kullanılan market, kasa ve dağıtım şirketi yazılımlarının çalıştığı altyapı: ağ, sunucu, bağlantı, yedekleme ve güvenlik. Her yazılım projesi, işletmenizin iş akışını incelediğimiz bir ihtiyaç görüşmesiyle başlar.

Karşılaştığınız problemler

Raporlar her istasyondan ayrı geliyor

Vardiya ve kasa raporları e-postayla, fotoğrafla ya da farklı biçimde hazırlanmış dosyalarla geliyor; merkezde birleştirmek zaman alıyor.

Arızalar telefonda kayboluyor

Bir istasyonda bozulan kamera, yazıcı ya da klima için kimin aradığı, kimin geldiği, işin bitip bitmediği kayıt altında değil.

Belge ve sözleşme tarihleri kaçıyor

Kira, bakım, sigorta ve tedarikçi sözleşmeleriyle istasyon belgelerinin bitiş tarihleri bir tabloda takip ediliyor; tablo güncel değil.

Personel verisi ayrı bir yerde

Giriş-çıkış kayıtları, vardiya planı ve istasyon bilgileri birbirine bağlı değil.

Duyurular herkese ulaşmıyor

Kampanya, prosedür ya da operasyon duyuruları mesajlaşma gruplarında kayboluyor; kimin okuduğu bilinmiyor.

Market ve kasa programı yavaş ya da kesintili

Sorun yazılımda mı, ağda mı, sunucuda mı belli değil; yazılım firması ağı, ağ firması yazılımı işaret ediyor.

Çok istasyonlu yatırımcı için özel yazılım

Merkezi yönetim paneli. Tüm istasyonların temel bilgilerini tek ekranda toplayan, kurumunuzun kendi sunucusunda çalışan web tabanlı bir panel geliştiririz. Yatırımcı, bölge sorumlusu ve istasyon müdürü yalnız kendi yetkisindeki bilgileri görür. Hangi ekranların ve raporların olacağı ihtiyaç görüşmesinde birlikte belirlenir.

Vardiya ve kasa raporlarının toplanması. İstasyon müdürlerinin vardiya sonu bilgilerini tek bir biçimde girdiği ya da yüklediği ekranlar hazırlarız; merkezde istasyon, gün ve vardiya bazında karşılaştırmalı rapor alınır. Mevcut kasa ya da market programından veri alınması, o programın sağladığı rapor ve aktarım olanaklarına göre değerlendirilir.

Personel takip verisi. İstasyonlardaki giriş-çıkış (PDKS) kayıtlarını panelde vardiya planı ve istasyon bilgisiyle birlikte gösterebiliriz. Ayrıntılar için Akaryakıt İstasyonu Personel Takip Sistemi sayfasına bakabilirsiniz.

Bakım ve arıza takibi. İstasyon müdürü arızayı telefondan fotoğrafıyla bildirir; kayıt sorumluya atanır, durumu merkezden izlenir. Periyodik bakımlar ve tedarikçi ziyaretleri aynı yerde tutulur.

Belge ve sözleşme takibi. İstasyonlara ait belge ve sözleşmelerin kopyaları, bitiş tarihleri ve sorumluları kayıt altına alınır; yaklaşan tarihler için hatırlatma yapılır. Hangi belgelerin takip edileceğini işletme belirler.

Mobil kullanım. İstasyon müdürleri ve saha personeli için telefon ve tabletten kullanılan arayüzler hazırlarız; mobil erişim, kurumunuzun sunucusuna güvenli bağlantı üzerinden sağlanır.

Toplantı ve duyuru: Microsoft 365 ve Teams

Merkez ile istasyonlar arasındaki toplantı ve duyuruları ayrı bir yazılım geliştirmeden, Microsoft 365 ve Teams ile kurarız. MSANET, Microsoft yetkili iş ortağıdır. Her istasyondaki toplantı köşesinden merkezle görüntülü toplantı yapılır; yatırımcı tüm istasyon müdürleriyle aynı anda görüşebilir. Duyurular, prosedür belgeleri ve eğitim içerikleri Teams kanallarında ve ortak dosya alanlarında tutulur. Kullanıcı hesapları, lisans planlaması ve erişim kuralları kurulumun parçasıdır.

Market, kasa ve dağıtım şirketi sistemleri: altyapıyı kuruyoruz

İstasyonda kullanılan market, kasa ve stok programlarını ve dağıtım şirketinin sistemlerini biz geliştirmeyiz ve değiştirmeyiz. Bu yazılımların sorunsuz çalışması için gereken altyapıyı kurar ve sürdürürüz:

  • Kasa ve market bilgisayarlarının, yazıcıların ve ödeme cihazlarının ağ bağlantıları
  • Program sunucusu ya da veritabanı gerekiyorsa sunucu altyapısı, yedekleme ve UPS
  • Kasa ağının misafir ve kamera ağından ayrılması; firewall ve yedek internet
  • Dağıtım şirketi sistemlerinin bağlantısının, şirketin ve otomasyon sağlayıcısının gereksinimlerine göre onlarla koordineli planlanması
  • Sorun anında ağ, sunucu ve bağlantı tarafının incelenmesi; yazılım firmasıyla birlikte çalışma

Pompa ve tank otomasyonu, Ex bölge elektrik tesisatı ve fiyat panoları kapsamımızda değildir; bu işleri yapan firmalarla kablo yolu, ağ ve güç arayüzlerini koordineli planlarız. Dağıtım şirketinin sistemlerinden veri alınması ancak şirketin izin verdiği ve sağladığı yöntemlerle mümkündür; bunu varsaymadan, ilgili taraflarla doğrulayarak planlarız.

Kullanılan teknolojiler

Çalışma ortamı

  • Kurumunuzun kendi fiziksel ya da sanal sunucusu (on-premise)

Erişim

  • Tarayıcıdan web arayüzü
  • telefon ve tablet için mobil arayüz
  • HTTPS ve güvenli uzaktan erişim

Kimlik ve yetki

  • Rol tabanlı yetkilendirme
  • uygun olduğunda Microsoft Entra ID ile bütünleşme

İletişim

  • Microsoft 365 ve Teams

Veri

  • Kurum içinde tutulan veritabanı
  • düzenli yedek ve test edilmiş geri dönüş

Faydalar

Tüm istasyonlar tek ekranda

Raporlar, arızalar ve belgeler istasyon istasyon değil, birlikte görülür.

Veri kurumunuzda kalır

Uygulama ve veritabanı kendi sunucunuzda çalışır.

Yazılım ve altyapı tek elde

Panel, ağ, sunucu ve yedekleme aynı ekip tarafından tasarlanır.

Sorumluluk sınırları net

Kendi geliştirdiğimiz yazılım ile altyapısını kurduğumuz yazılımlar ayrı ayrı tanımlanır.

Proje ve uygulama yaklaşımı

  1. İhtiyaç görüşmesi

    İstasyon sayısı, raporlama düzeni, kullanılan programlar ve kullanıcı rolleri incelenir.

  2. Kapsam ve teklif

    Ekranlar, roller, aktarımlar ve altyapı ihtiyacı yazılı kapsamla sunulur.

  3. Tasarım ve onay

    Ekran akışları ve veri yapısı onayınıza sunulur.

  4. Geliştirme ve test

    Yetki, veri doğruluğu, mobil kullanım ve yedekten geri dönüş test edilir.

  5. Kurulum ve geçiş

    Uygulama sunucunuza kurulur, istasyon müdürleri bilgilendirilir.

  6. Bakım

    Güncelleme, düzeltme ve yeni geliştirmeler bakım anlaşmasıyla sözleşmede belirlenen kapsamda sürdürülür.

Kurulum projelerini Türkiye genelinde yerinde yapıyoruz; bakım ve destek kapsamı sözleşmeyle belirlenir.

Sık sorulan sorular

Yazılım nasıl şekilleniyor?

Çok istasyonlu yatırımcının yönetim ihtiyaçları için yazılımı sizin iş akışınıza göre geliştiriyor, istasyonda kullanılan programların altyapısını da kuruyoruz. Kapsam, ihtiyaç görüşmesinde birlikte belirlenir.

Market kasa programımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Mevcut programınızın altyapısını kurar ve destekleriz; programın kendisine müdahale etmeyiz.

Pompa otomasyonuyla panel bağlantısı kurabilir misiniz?

Pompa ve tank otomasyonu kapsamımızda değildir. Bu sistemlerden veri alınması, otomasyon sağlayıcısının ve dağıtım şirketinin izin verdiği yöntemlere bağlıdır.

Yazılımın sahipliği ve kaynak kodu kimde olur?

Kullanım hakları, kaynak kodu ve teslim koşulları projeye göre sözleşmede belirlenir.

İlgili hizmetler

İhtiyacınızı birlikte değerlendirelim

İstasyonlarınızın raporlama düzenini ve kullandığınız programları birlikte inceleyelim; size özel yönetim yazılımının kapsamını ve altyapısını gerekçeleriyle sunalım.

Keşif ve Proje Görüşmesi Talep Edin · Telefon: 0312 482 03 82

Akaryakıt istasyonu çözümleri

Bu çözümü kurumunuza göre birlikte tasarlayalım

Talebinizi alalım, ön görüşmede ihtiyacınızı ve mevcut altyapınızı değerlendirelim; gerekirse uzaktan ya da yerinde keşfin ardından kapsamı ve teklifi hazırlayalım.

Keşif ve Proje Görüşmesi Talep Edin ya da arayın: 0312 482 03 82
Uzmanla görüşün